hereby 메디컬
병원 운영, 이제 24시간 함께합니다.
익숙한 방식 그대로,
3일 걸리던 급여 마감을 반나절로.
hereby 메디컬은 재활병원 경영진의 실제 운영 경험을 바탕으로 설계했습니다.
사람을 대신하는 것이 아니라, 반복되는 운영 업무를 함께 맡습니다.
경영진과 매니저는 더 빠르게 판단하고, 실무자는 반복 업무를 줄일 수 있습니다.
- 한 번 클릭으로
- 실시간
- 300명 규모 급여 마감
- 반나절
- 초기 도입
- 1개월
병원 현황을 한눈에 확인
전월 대비 편차만 확인하면 끝납니다
병원 운영 방식에 맞춘 최적의 경험 제공
01 경영의 문제
병원 상황을 알기까지
너무 오래 걸립니다.
인력, 근태, 급여가 곳곳에 흩어져 있습니다.
숫자가 늦게 모일수록, 판단도 늦어집니다.
늦게 보이는 병원 현황
병원 현황 파일이 분산되어 있어 인력·근태·급여의 변화를 확인하기 어렵습니다.
뒤늦게 발견되는 인건비 변화
급여 총액과 부서별 변화가 평소와 다른지 즉시 파악하기 어렵습니다.
부족한 인력을 뒤늦게 확인
부서별 인력 부족과 근무 편중을 근무표가 완성된 뒤에야 확인합니다.
01 실무의 문제
매달 같은 업무를
반복하느라, 중요한 일에
집중하지 못합니다.
직원 명부, 근무표, 근태, 급여까지
같은 정보를 여러 번 입력하고 다시 확인합니다.
마감이 다가올수록 반복 업무가 늘어납니다.
흩어진 직원 정보
직원 정보가 여러 엑셀과 문서에 나뉘어 있어 같은 내용을 반복해서 입력합니다.
끝나지 않는 급여 검산
누락과 오류를 찾기 위해 전체 급여를 다시 계산하고 확인합니다.
처음부터 다시 만드는 근무표
휴가·야간·대체 근무 조건을 맞추며 매달 근무표를 처음부터 작성합니다.
02 해결
그래서, 병원을 한눈에 보는
24시간 직원을 만들었습니다.
그래서, 반복 업무를 맡는
24시간 직원을 만들었습니다.
경영진·매니저에게는 병원 현황을 바로 확인하는 시야를,
실무·운영팀은 반복 작성과 재확인을 줄여 중요한 업무에 더 집중할 수 있습니다.
병원 전체가 실시간으로 보입니다
누가 언제 휴가를 냈는지, 오늘 병동에 몇 명이 있는지 — 주말에도 야간에도, 열면 바로 보입니다.
궁금한 건, 곧바로 대화로 물어보면 됩니다
"이번 달 인건비 늘었나요?" — 메뉴를 뒤지는 대신,
24시간 직원에게 질문 한 줄로 필요한 정보를 즉각 확인할 수 있습니다.
권한은 위임하고, 확인만 하면 됩니다
담당자는 자율적으로 일하고, 승인만 해 주세요.
경영진은 안심하고 맡기고, 담당자는 혼자 책임질 일이 줄어듭니다.
병원 운영이 숫자로 보입니다
인건비, 병상 운영, 적정 인력 등 주요 지표를
한곳에서 확인하고 빠르게 검토할 수 있습니다.
3건의 승인 사항이 있어요.
호봉 승급 12명
승인 대기연 인건비 +2,400만 원 · 대상자 명단 확인 필요
7월 급여대장 확정
승인 대기전월 대비 편차 2건 검토 필요
3병동 내일 야간 공백 1건
대체 배정 완료승인하면 근무표에 바로 반영돼요.
엑셀을 아신다면, 이미 다 아시는 겁니다
기존에 사용하던 방식 그대로, 편리함만 추가되었습니다.
전수 검산은 이제 그만
확인이 필요한 직원만 먼저 보여주므로
전체를 다시 계산할 필요가 없습니다.
근무표 규칙은 시스템이 봅니다
연차·야간 연속·최소 인원 위반을 그 자리에서 짚어 주고,
직원이 낸 희망근무도 같은 화면에 함께 보여 줍니다.
신청과 승인은 모바일로
휴가 신청, 초과근무, 결재 — 직원은 앱에서 신청하고
결과는 자동으로 근태와 급여에 반영됩니다.
익숙한 시트, 연결된 데이터
| 직원 | 직책 | 야간수당 | 합계 |
|---|---|---|---|
| 김○○ | 간호사 | 320,000 | 2,840,000 |
| 이○○ | 물리치료사 | — | 3,120,000 |
| 박○○ | 간호조무사 | 240,000 | 2,310,000 |
시트에 입력하면 끝 — 결과는 급여대장과 경영 대시보드로 자동으로 흘러갑니다.
03 데모
병원을 보는 방식이 달라집니다.
언제든 병원 현황을 직접 확인하고,
더 빠르게 판단하는 경험을 확인해 보세요.
복잡한 운영이 단순해집니다.
익숙한 방식 그대로 반복 업무를 줄이고,
중요한 일에 더 집중하는 과정을 확인해 보세요.
hereby 메디컬 24시간 직원 답변
월별 인건비 (억 원)
병동별 인력 현황전 병동 충족
| 병동 | 재원 | 근무 | 주 · 석 · 야 |
|---|---|---|---|
| 1병동 | 36명 | 8명 | 4 · 2 · 2 |
| 2병동 | 38명 | 8명 | 3 · 3 · 2 |
| 3병동 | 42명 | 9명 | 4 · 3 · 2 |
승인 대기
경영진·관리자 계정에 제공됩니다.
일부 병원부터 순차 오픈 중입니다.
hereby 메디컬 24시간 직원 답변
월별 인건비 (억 원)
병동별 인력 현황전 병동 충족
| 병동 | 재원 | 근무 | 주 · 석 · 야 |
|---|---|---|---|
| 1병동 | 36명 | 8명 | 4 · 2 · 2 |
| 2병동 | 38명 | 8명 | 3 · 3 · 2 |
| 3병동 | 42명 | 9명 | 4 · 3 · 2 |
승인 대기
제약조건
실제 화면에서는 병동 인원·근무 설정·연차 데이터가 자동으로 반영됩니다.
→ AI 자동 편성은 일부 병원과 검증 중입니다. 한 화면 편성과 규칙 위반 검출은 지금 쓰실 수 있습니다.
지난달과 이만큼 차이 나는 직원만 확인 대상으로 표시합니다.
이번 달 확인이 필요한 변화
확인이 필요한 직원
나머지는 검산 없이 통과
→
8월 신규 입사 4명
전자계약 보내기→서명 대기→체결 완료
표준 근로계약서
의료법인 ○○의료재단(갑) · (을)
재단 작성 완료 후 서명
서명란 확대 — 근로자 (을)
입사자가 휴대폰 화면에
손글씨로 서명합니다
→
→ 공제 계산식은 법정 기준을 참조하고, 확인할 것은 셀에서 바로 묻습니다. 새 시트는 템플릿에서 시작합니다.
한 달 초기 도입 상담 신청하기 실데이터 데모 계정은 초기 도입 상담 신청 시 안내해 드립니다.
04 달라지는 것
도입 후,
병원 운영이 달라집니다.
필요한 순간 직접 확인하고, 더 빠르게 판단할 수 있습니다.
도입 후,
일하는 방식이 달라집니다.
반복 입력과 검토를 줄이고, 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
경영 파악
며칠 뒤 실시간
인건비, 인력 현황, 승인 요청을 주말·야간에도 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
급여 마감
3일 반나절
전월 대비 편차만 확인하면 됩니다.
확정한 급여는 이카운트로 한 번에 내보냅니다.
근무표 점검
일일이 확인 자동 검출
연차·야간 연속·최소 인원 위반을 시스템이 짚어 줍니다.
배정 기준이 일관돼 직원들의 불만도 줄어듭니다.
직원 교육
며칠 0시간
엑셀과 동일한 방식으로 별도의 교육이 필요 없습니다.
전체 기능 색인
매달 반복되는 일
근무표 편성 · 규칙 검증
한 화면에서 근무표를 짜고, 연차·야간 연속·최소 인원 위반을 자동으로 짚어 줍니다. AI 자동 편성은 일부 병원과 검증 중입니다.
엑셀형 시트 · 급여 파이프라인
익숙한 엑셀 화면에서 병동·직원 데이터를 연동하고, 확정한 급여대장을 이카운트로 한 번에 내보냅니다.
근태 · 연차 · 연장근무 · 외근 관리
출퇴근과 신청·승인을 한곳에서 처리합니다. 연차와 연장근무는 승인되는 즉시 급여에 반영됩니다.
직원 명부 엑셀 일괄 임포트
급여·직책 등 주요 필드를 자동 매핑해 수백 명 명부도 몇 분 안에 등록합니다.
법과 돈이 걸린 일
법정공제 자동 계산 (4대보험 · 소득세)
국세청 간이세액표와 4대보험 요율을 시스템이 직접 계산합니다. 담당자가 표를 찾아볼 일이 없습니다.
연차사용촉진 절차
근로기준법이 정한 1차 통지와 2차 시기 지정 절차를 시스템이 진행하고 기록을 남깁니다.
전자근로계약 · 전자서명
근로계약서를 보내면 입사자가 휴대폰에서 서명하고, 진행 상태가 실시간으로 갱신됩니다.
급여명세서 전자 교부
확정한 급여명세서를 직원 휴대폰으로 바로 교부합니다. 종이로 나눠 줄 일이 없습니다.
경영과 조직
경영 대시보드 · 적정 인력 계산
인건비·청구·인력 현황이 실시간으로 모이고, 환자 대비 적정 인력 규모를 자동 산출합니다. (재활병원 특화)
대화형 질문 (AI 어시스턴트)
"이번 달 급여 총액이 지난달과 얼마나 다른가요" — 직원·근태·연차·급여를 말로 물어보면 답합니다.
권한 위임 · 승인 체크포인트 · 전자결재
권한은 위임하되, 주요 액션 전에는 경영진께 알림과 승인 절차가 도착합니다.
모바일 직원 앱
휴가·근태 신청, 결재, 급여명세서, 사내 메신저까지 직원은 휴대폰에서 처리합니다.
드라이브 · 총무 (의무교육 · 정기업무 · 공지)
조직 공유 폴더와 의무교육 이수·정기 업무·공지를 한곳에서 관리합니다.
준비 중 — 은행 이체 파일 생성 · 노동부 지원금 공고 알림 · 병원 자체 업무 메일.
이 밖의 세부 기능은
초기 도입 상담에서
병원 운영 방식에 맞게 안내해 드립니다.
05 만든 사람들
실제 병원 현장의 이야기를
제품에 담았습니다.
회의실에서 만든 기능이 아닙니다.
실제 재활병원 현장의 경영진과 실무진의 이야기를 듣는 것에서 시작했습니다.
지금도 병원 현장의 피드백을 반영하여,
실제 운영 환경에 맞게 함께 개선하고 있습니다.
Origin
경영진이 직접 겪은 문제에서 출발했습니다.
근무표, 급여 마감, 병원 현황 파악 — 기능 목록이 아니라 실제 운영에서 매달 반복되던 문제가 출발점입니다.
With Hospitals
병원과 함께 만들고 있습니다.
실제 병원에서 사용하며 얻은 피드백을 바탕으로 운영 환경에 맞게 지속적으로 개선하고 있습니다.
Field Proven
병원을 아는 사람이 만들었습니다.
재활병원 경영진이 직접 설계하고, 기업 업무 시스템을 만들어 온 개발팀이 함께 만들었습니다.
“근무표를 한 화면에서 짜고, 규칙에 어긋난 배정은 바로 표시해 줍니다. 수간호사가 훨씬 수월해졌어요.”
재활병원 경영진
“확정 전에 전월 대비 차액을 훑어봅니다. 이상한 항목이 눈에 걸려서 미리 잡게 돼요.”
요양병원 경영진
“메뉴도 수식도 쓰던 방식 그대로라 따로 교육하지 않고 바로 시작했습니다.”
종합병원 총무팀장
06 신뢰
법과 규정은 기본, 운영에만 집중하세요.
계산 기준을 제품 안에 넣어 두고, 그 기준이 빠진 채로는 급여가 확정되지 않도록 막습니다. 담당자가 매달 표를 찾아보고 다시 검산하는 방식에 기대지 않습니다.
계산 기준
기준표가
제품 안에 들어 있습니다.
- 국세청 간이세액표를 시스템에 적재해 매달 계산합니다.
- 4대보험 요율은 설정값으로 관리해 개정되면 바로 반영합니다.
- 연차사용촉진은 근로기준법이 정한 절차대로 진행됩니다.
안전장치
틀린 채로는
확정되지 않습니다.
- 계산되지 않은 법정공제 항목이 있으면 급여 확정을 막습니다.
- 적용된 계산 규칙을 그대로 보관해, 나중에도 이 금액이 왜 이렇게 나왔는지 확인할 수 있습니다.
- 전월 대비 편차를 먼저 짚어 확인이 필요한 직원만 보여 드립니다.
보안
직원 정보는
암호화해 보관합니다.
- 주민등록번호는 암호화해 저장합니다.
- 누가 무엇을 볼 수 있는지 역할과 범위로 나눕니다.
- 관리자 콘솔 접근은 암호화되며 조작 기록이 남습니다.
07 요금 정책
병원에 맞는 방식으로
비용을 설계했습니다.
병원 규모와 운영 방식에 맞는 합리적인 요금 체계를 제공합니다.
자세한 요금은 초기 도입 상담에서 안내해 드립니다.
규모면 ,
전부 운영 비용입니다.
병원을 더 잘 파악하고, 반복 업무는 더 줄입니다.
hereby 메디컬은 병원 운영이 더 중요한 일에
집중할 수 있도록 돕습니다.
반복 업무 시간은 병동당 직원 30명, 급여 마감 3일(하루 8시간) 기준의 추정치입니다.
견적은 초기 도입 상담 신청 시 병원 규모와 운영 방식 기준으로 안내해 드립니다.
08 도입
한 달 초기 도입으로 시작해,
확인한 뒤 넘어갑니다.
별도의 구축이나 장기간의 전환 과정은 필요하지 않습니다. 기존에 쓰던 엑셀 명부에서 시작해, 쓰던 방식과 나란히 돌려 보고 숫자가 맞는 것을 확인한 뒤에 전환합니다.
명부 · 조직 이식 며칠
기존 엑셀 명부를 올리면
급여·직책 등 주요 정보를 자동으로 매핑합니다.
조직도와 권한도 함께 옮깁니다.
기존 방식과 병행 운영 1~2개월
실제 데이터로 급여와 근태를 나란히 돌려
숫자가 맞는지 대조합니다.
쓰던 시스템은 그동안 그대로 두셔도 됩니다.
정식 전환 이후 계속
병행 검증에서 숫자가 맞으면 전환합니다.
전환 직후에는 집중 지원 기간을 두고,
법령 업데이트와 전문가 자문도 이어집니다.
우리 실무자가 쓸 수 있을까요?
실제 화면으로 만든 사용 가이드를 먼저 보고 판단하셔도 됩니다.
자주 묻는 질문
hereby 메디컬은 어떤 서비스인가요?
병원 근무표, 급여, 근태와 경영 보고를 함께 관리하는 병원 운영 플랫폼이에요. 재활병원 경영진의 실제 운영 경험을 바탕으로 반복되는 운영 업무를 줄일 수 있도록 설계했어요.
기존 엑셀 직원 명부로 시작할 수 있나요?
기존 엑셀 직원 명부를 업로드하는 방식으로 도입을 시작해요. 이후 테스트 기간 동안 병원 운영 방식에 맞게 조정해요. 자세한 과정은 도입 절차에서 확인할 수 있어요.